Rubino Scan & Cloud
CLOUD PRINT & SCAN MANAGEMENT
Entra nel Cloud direttamente dalla tua stampante multifunzione!
Attraverso il servizio denominato “Scan to cloud” è possibile inviare dei file scannerizzati con una stampante connessa ad internet e compatibile con scan to cloud, direttamente all’interno del nostro sistema RCCloud protetto da cifratura dati.
Grazie a questo sistema è possibile accedere e caricare file direttamente dal vostro sistema multifunzione, trasformando i documenti cartacei in file digitali.
Quali sono i vantaggi?
- Ottimizzazione dei costi e dei flussi documentali;
- Aumento della produttività e flessibilità dei dipendenti;
- Digitalizzazione file senza utilizzo di computer;
- Sicurezza dei dati;
- Menù intuitivo per la ricerca di documenti in formato JPEG TIFF e PDF.
Quali sono le peculiarità principali del sistema?
- Autenticazione per l’accesso alla funzione di “scan to cloud”;
- Archiviazione documentale criptata;
- Esplorazione della struttura dei file della repository direttamente dal sistema RCCloud, per operazioni semplificate di archiviazione e recupero dei file sottoposti a scansione.
Connettività nel Cloud:
- Accesso continuo tramite dispositivi mobili;
- Scansione dei documenti cartacei direttamente nei messaggi e-mail e invio come allegati.